Une facture est un document remis à un acheteur par un vendeur. Elle indique la quantité et le prix convenu d'un produit ou d'un service. En outre, une facture contient le nom du vendeur et de l'acheteur.
Les factures sont généralement utilisées pour tenir des registres. Elles décrivent clairement le qui, le quoi, le où et le quand des achats de produits et de services. Les factures sont un outil comptable précieux qui aide l'acheteur et le vendeur à garder trace de l'argent qui a été payé et de l'argent qui est dû. Les équipes comptables utiliseront les factures lors de la déclaration d'impôts, car elles constituent des documents financiers fiables.
Les systèmes de gestion d'entreprise flexibles vous permettront de créer des PDF de factures personnalisables et des factures à partir de diverses transactions. Les systèmes qui conservent des enregistrements bien organisés et faciles à localiser de vos factures aident votre équipe comptable à trouver les enregistrements lorsqu'elle en a besoin. Ils vous permettent également d'utiliser les factures dans le cadre de rapports et d'obtenir des informations supplémentaires.