Un vendeur est une personne ou une entreprise qui vend quelque chose. Si vous dirigez une entreprise de distribution, il s'agit de la personne à qui vous achetez des produits finis. Si vous êtes un fabricant, il s'agit de la personne à qui vous achetez des matières premières. Pour effectuer un achat auprès d'un fournisseur, vous créez un bon de commande et celui-ci vous envoie ensuite une facture. Cela permet de rationaliser le processus de retour et de protéger à la fois vous et le vendeur.
Comme les fournisseurs jouent un rôle essentiel dans votre capacité à obtenir et/ou à fabriquer vos produits, leur performance peut faire ou défaire votre entreprise. Par conséquent, l'utilisation d'un système de gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement vous permettra de vous assurer que vous obtenez les meilleurs produits, à temps et dans le respect du budget. La gestion des fournisseurs et des achats permettra de suivre les délais historiques et actuels, ce qui vous permettra d'analyser les tendances et d'acheter au bon moment. Vous serez également en mesure de suivre les prix et d'acheter auprès du fournisseur qui offre les marchandises au bon prix pour vous.